Техническая поддержка и аутсорсинг

Компания "Алатус" предлагает услуги по технической поддержке и аутсорсингу сетевой инфраструктуры, включая аппаратную и программную части, поддержку подсистемы информационной безопасности, поддержку приложений и баз данных.

Формат службы технической поддержки ориентирован на крупные и средние организации, с разветвленной инфраструктурой и высокими требованиями к доступности сервисов.

Критерии необходимости привлечения внешней службы технической поддержки Заказчиком

Целесообразность со стороны Заказчика использования аутсорсинга и технической поддержки определяется исходя из следующих факторов:

  • Стоимость содержания собственного штата специалистов

    Издержки Заказчика складываются из прямых затрат: заработной платы сотрудника, налогов (ЕСН, НДФЛ), оплаты отпусков, больничных, стоимости рабочего места, а также косвенных - связанных с ухудшением качества работы подразделения при болезни, отпусках, внезапном увольнении сотрудников. Дефицит квалифицированного персонала на рынке труда также вносит издержки в виде затрат на поиск и найм специалистов.

    При использовании службы технической поддержки внешней компании-аутсорсера все эти проблемы Заказчика не касаются и позволяют ему фокусировать ресурсы на основной деятельности. Качество же предоставляемых услуг определяется договором и опирается на жесткие регламенты, а не на конкретных исполнителей.

    При этом расходы на внешнюю техническую поддержку Заказчик относит к издержкам, что позволяет снизить налогооблагаемую базу для организации.
  • Критичность поддерживаемых сервисов.

    Наличие у Заказчика критичных к сбоям подсистем ставит жесткие требования к оперативности решения проблем в процессе технической поддержки. Это касается как предприятий с непрерывным производственным циклом, так и других организаций - банков, операторов связи, страховых компаний, предоставляющих свои услуги в формате 24Х7Х365.

    В данном случае найти редких специалистов для поддержки внутренних подсистем, баз данных (например Oracle, DB2, SQL) - сложно, долго и дорого. При этом далеко не все специалисты готовы к сменной работе, что существенно снижает круг поиска.

    Привлечение службы технической поддержки "Алатус" позволит Заказчику существенно повысить эффективность работы критичных к сбоям бизнес-приложений и инфраструктуры. В случае необходимости доступа к внутренним данным обязательно подписание соглашения о неразглашении (NDA - non-disclosure agreement).

Структура и алгоритм работы

Служба технической поддержки компании "Алатус" имеет двухуровневую структуру (1-ю и 2-ю линии технической поддержки) и использует в своей работе лучшие мировые практики и рекомендации. Использование стандарта ITIL позволяет предоставить Заказчику прозрачный механизм отработки запросов и их решений, обеспечивая эффективную модель непрерывности бизнеса.

1-я линия обеспечивает непосредственный контакт с заказчиком, получения и классификацию заявок. В зависимости от уровня сложности заявки она либо обрабатывается специалистами 1-линии, либо передаются на обработку на 2-ю линию.

2-ю линию технической поддержки составляют эксперты, имеющие большой практический опыт внедрения и поддержки ИТ решений. При необходимости производится эмуляцию проблемы на тестовом стенде компании "Алатус" для определения причин сбоя и выработки решения.

В случае невозможности решения проблемы в установленные сроки формируется запрос в Global Service Desk (для западных вендоров), либо напрямую разработчикам (для российских производителей).

Service Level Agreement

Техническая поддержка компании "Алатус" основана на использовании Service Level Agreement (SLA) - документа, дающего качественное и количественное описание предоставляемых услуг, и определяющего:

  • сроки устранения неисправностей, пути устранения проблем и алгоритмы эскалации
  • ответственность сторон при использовании сервиса
  • процедуры разрешения разногласий и схемы компенсации

Таким образом клиенту предоставляются гарантии на:

  • высокий уровень работоспособности систем
  • доступность сервисов
  • гарантии сохранности и скорости восстановления данных
  • безопасность хранения и передачи данных
  • скорость реакции на запросы заказчика

В определении цены при составлении SLA важнейший фактор - не сама услуга, а качество ее предоставления. Размер оплаты рассчитывается лишь исходя из определенных качественных критериев, перечисленных выше. Руководству компании-заказчика это дает возможность понять, на что тратятся деньги и сколько реально стоит ИТ-поддержка бизнеса.

Управление уровнем обслуживания призвано гарантировать постоянную поддержку и совершенствование необходимых заказчику ИТ-услуг. Это достигается путем согласования уровня качества услуг, их мониторинга и предоставления отчетов заказчику.

Поддержка onsite и outsite

Для обеспечения непрерывности работы комплексной информационной системы Заказчика специалисты "Алатус" предлагают различные варианты, в зависимости от критичности поддерживаемых подсистем, наличия собственных ресурсов и др.:

  • Техническая поддержка onsite: на территории заказчика размещается 1-я линия технической поддержки, которая поддерживает постоянный непосредственный контакт с заказчиком. 2-я линия ТП располагается в офисе компании "Алатус", по договоренности возможно постоянной или временное присутствие специалистов на территории заказчика.
  • Техническая поддержка outsite: 1-я линия технической поддержки располагается на территории компании "Алатус", обработка заявок производится по телефону, электронной почте или ICQ. При необходимости осуществляется выезд специалистов к заказчику согласно уровню SLA.

Аутсорсинг ИТ (аутсорсинг IT)

С внедрением информационных технологий во все сферы деятельности возникла необходимость в специалистах, которые осуществляли бы контроль и обслуживание ИТ-систем и обеспечивали бы стабильность рабочего процесса.

Одним из вариантов является организация собственной ИТ-службы, однако, содержание в штате ИТ-специалистов требует от компаний серьезных финансовых затрат. Лучшей альтернативой в современных условиях считается аутсорсинг ИТ – обращение к сторонним фирмам для обслуживания IT-инфраструктуры компании. В зависимости от целей и масштабов работы фирмы-аутсорсеры осуществляют контроль либо всей ИТ-инфраструктуры, либо группы ИТ-сервисов (выборочный аутсорсинг ИТ). Есть возможность отдать на аутсорсинг IT региональный филиал или отдельное подразделение компании.

Как показано выше, преимущества аутсорсинга IT по сравнению с созданием собственной ИТ-службой очевидны. В первую очередь, это значительное снижение затрат на обслуживание ИТ-инфраструктуры компании, так как стоимость услуг аутсорсеров ниже, чем оплата труда штатных специалистов. Благодаря специализации исключительно на сфере ИТ-технологий, работники фирм-аутсорсеров имеют самую высокую квалификацию и достаточно большой опыт.

Работе собственной ИТ-службы часто мешает человеческий фактор: один сотрудник может уйти в отпуск, другой — не явиться на службу, и тогда работа всей компании может быть парализована из-за невозможности решить возникшие проблемы. Аутсорсинг ИТ от этого застрахован, так как в специализированных фирмах-аутсорсерах всегда есть резерв высококвалифицированных специалистов, способных выполнить любую работу по обслуживанию ИТ-инфраструктуры, в том числе и в срочном режиме.

Аутсорсинг ИТ дает возможность более гибко подходить к организации своего бизнеса и сокращать или расширять масштабы своей деятельности без необходимости увольнять (нанимать) ИТ-специалистов. ИТ-служба, так или иначе, требует контроля со стороны руководства компании, что отнимает время и ресурсы.

Фирмы-аутсорсеры не нуждаются в контроле, так как оцениваются конкретные результаты их работы. В некоторых случаях к услугам аутсорсинга ИТ обращаются и компании, имеющие собственную ИТ-службу, поэтому работа этих структур друг друга не исключает. Если планируется расширение бизнеса и ИТ-инфраструктуры, то собственная ИТ-служба может с этим не справиться, и тогда потребуется квалифицированная помощь фирм, оказывающих услуги профессионального аутсорсинга IT.

Таким образом, аутсорсинг ИТ позволяет компаниям-заказчикам:

  • оптимизировать расходы на обслуживание ИТ-инфраструктуры,
  • сконцентрироваться на собственном бизнесе,
  • снизить нагрузку на персонал компании,
  • обеспечить прозрачность затрат на ИТ-сервисы,
  • увеличить эффективности IT-процессов за счет привлечение к решению IT-задач квалифицированных специалистов.
Имя*
Телефон*
Комментарий
(не обязательно)
 
 
с вами свяжутся в течении 1-го часа
Спасибо. Ваша информация принята.


Закрыть
закрыть